一、 管理的五个基本技能:
计划、组织、控制、领导力、人员配备。
1、计划。
(资料图片仅供参考)
通过5W2H工具做计划管理。
计划流程可以参考:搜集-预测-提出-评估-确定-编制。
2、组织。
规划组织设计;梳理业务条线和职能条线;授权管理;职责分工等。
3、控制。
控制过程;控制前中后;控制流程;控制风险;复盘等。
4、领导力。
领导者的行为和素质;影响力;信任等。
5、人员配备。
人员选用育留;人才盘点;绩效薪酬等管理。
二、应用实施计划分析。
(根据某企业实际案例分析)
1、计划。
制定清晰的年度计划,在制定过程中就要先收集信息,比如集团战略、岗位需要做的,流程需要做的,客户要求的,下级的诉求等。
收集完成后,就要做出预测,制定完成的目标。向上级领导汇报年度工作计划,并做出备选方案,待领导评估过后,没有问题的时候,就可以确定。
年度计划编制完成后,分解到每季、每月、每周并实施;从模块角度讲,还要分解到各岗位人员,各岗位做出自己的分解计划。
在计划执行的过程中要不断对标,对出现的情况及时做出调整,确保计划能够支持目标的达成。
2、组织。
通过上一年的组织运行,是组织复盘的时刻,包括架构、职能、职责、权限等。
通过对上年进行深刻分析,新的一年需要做的事情有调整组织架构,特别是营销组织,扩张区域公司。
职能方面,重新梳理,结合组织手册,对职能进行精准定位;职责方面,结合工作分析表,对职责进行梳理。将梳理结果完善于组织手册中,形成新版《组织手册》。
3、控制。
梳理工作标准,将人力资源各模块标准化,具体表现为完善人才招聘手册、面试手册、中高层干部面试手册、培训培养手册、绩效管理手册、薪酬核算手册、人事关系管理手册等。
完善工作标准的目的是在工作中做到能够事前控制。
在手册执行过程中,即做事的过程中,做好事中控制,对出现的问题及时解决,对流程中存在的问题及时调整,确保从源头上就将一切事情况解决掉;最后,做好复盘,按周期进行复盘,对出现的问题进行分析,制定解决方案。
4、领导力。
领导力就是追随力和影响力,在新的一年工作中,各级管理者需要不断提升自己,特别是在工作统筹、任务分配、服务协调、帮扶成长方面,带领部门员工共同成长,并不断做出成绩。
如招聘方面,一起想办法解决现有招聘过程中存的难点、障碍点、关键点,共同找到根因,表现于在中高层人员引进、财务团队配置、营销团队配置方面需要加大力度;
培训方面,在各层各类人员培训上,要不断加大力度,向一线员工倾斜,让创造价值的岗位获得更多的成长;
绩效方面,重点在绩效辅导和绩效面谈方面下手,让全体干部掌握基本技能,辅导员工做出业绩,通过面谈改善行为;
薪酬方面,通过不断改良现在的激励机制,如分红等,提升员工工作的热情,目前已在推进中;
员工关系方面,减少劳动纠纷,维护和谐,定期与员工访谈,了解员工所想,成为员工的后盾。
5、人员配备。
人才是企业的第一资源。从招聘口就要严把质量关,选择最合适的人才进入企业,选对人比培养人要重要。
对于技能不足的人员,加大培养力度,构建人才梯队,实现人才涌现,随时有后备人才储备,同时做好人才讲师队伍建设,培养一批优秀的内训师队伍;
在员工价值创造后,客观、公正、公平的评价员工的业绩成果,让员工有成就感;
薪酬激励方面,通过机制驱动,达到目标一致,利出一孔。最重要的工作还是要做人才盘点,发现和选拔优质人才。围绕人才进行的中心是分配,将分钱这个事情做好,评价公正,最终会盘活人才。
(完)
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